Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Současný administrátor
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme současného administrátora, který bude zodpovědný za efektivní správu a koordinaci administrativních procesů v naší organizaci. Tato role je klíčová pro zajištění hladkého chodu kancelářských operací, správu dokumentace, podporu týmů a komunikaci napříč odděleními. Ideální kandidát má silné organizační schopnosti, je pečlivý, samostatný a má zkušenosti s administrativními nástroji a systémy.
Současný administrátor bude úzce spolupracovat s vedením společnosti, HR oddělením a dalšími klíčovými týmy, aby zajistil, že všechny administrativní úkoly jsou prováděny včas a efektivně. Bude odpovědný za správu kalendářů, organizaci schůzek, zpracování interní a externí korespondence, správu databází a archivaci dokumentů. Dále bude poskytovat podporu při přípravě reportů, prezentací a dalších podkladů pro vedení.
Tato pozice vyžaduje vysokou míru důvěryhodnosti, schopnost pracovat pod tlakem a výborné komunikační dovednosti. Kandidát by měl být schopen rychle se přizpůsobit měnícím se prioritám a být proaktivní při řešení problémů. Znalost kancelářského softwaru, jako je Microsoft Office, a zkušenosti s používáním systémů pro správu dokumentů jsou nezbytné.
Pokud hledáte stabilní pracovní prostředí, kde můžete uplatnit své administrativní dovednosti a přispět k efektivnímu fungování organizace, tato pozice je pro vás ideální.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace kancelářských operací
- Zajištění plynulého chodu administrativních procesů
- Koordinace schůzek a správa kalendářů
- Zpracování a archivace dokumentace
- Komunikace s interními a externími partnery
- Podpora vedení při přípravě reportů a prezentací
- Správa databází a aktualizace záznamů
- Zajištění souladu s interními směrnicemi a předpisy
- Řešení každodenních administrativních problémů
- Spolupráce s ostatními odděleními
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání
- Zkušenosti na podobné administrativní pozici
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost kancelářského softwaru (např. MS Office)
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Pečlivost a důraz na detail
- Schopnost zvládat více úkolů současně
- Znalost českého jazyka na vysoké úrovni
- Základní znalost angličtiny výhodou
- Flexibilita a proaktivní přístup
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativními úkoly?
- Jaké kancelářské nástroje běžně používáte?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jak byste řešil/a konflikt v týmu?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace?
- Jak přistupujete k důvěrným informacím?
- Jaké máte zkušenosti s vedením kalendáře a plánováním schůzek?
- Jak byste zlepšil/a administrativní procesy?
- Jaké typy dokumentace jste zpracovával/a?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
